Artikel 1 – Algemeen
Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, reserveringen en huurovereenkomsten van VintageVans voor het huren van een camper.
Door een reservering te plaatsen en de huurovereenkomst te ondertekenen, verklaart de huurder zich akkoord met deze algemene huurvoorwaarden en met de verplichtingen die uit de huurovereenkomst voortvloeien.
Als een bepaling uit deze voorwaarden nietig of ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 2 – Reservering, huurprijs, borg en annulering
2.1 Reservering
Een reservering is definitief nadat de huurder het reserveringsformulier via de website van VintageVans heeft ingevuld en verzonden.
Met het verzenden van het reserveringsformulier verklaart de huurder bekend te zijn met en akkoord te gaan met de boekings-, betalings- en huurvoorwaarden van VintageVans.
De huurovereenkomst komt definitief tot stand nadat deze door zowel de huurder als VintageVans is bevestigd en de verschuldigde betaling en borg binnen de afgesproken termijnen zijn voldaan.
2.2 Huurprijs en borg
De overeengekomen huurprijs staat vermeld op de boekingsbevestiging.
De borg bedraagt € 1.500.
Door ondertekening van de huurovereenkomst gaat de huurder akkoord met de overeengekomen huurprijs, de borg en alle overige verplichtingen uit de huurovereenkomst en deze algemene huurvoorwaarden.
2.3 Betaling
De betaling van de huursom vindt plaats volgens de betalingsafspraken op de boekingsbevestiging.
- Binnen één week na de boeking betaalt de huurder het op de factuur vermelde aanbetalingsbedrag.
- Het resterende bedrag van de huursom moet uiterlijk vier weken voor aanvang van de huurperiode zijn betaald.
- VintageVans moet de borg uiterlijk drie dagen voor vertrek hebben ontvangen.
- Alle betalingen moeten op de in de boekingsbevestiging vermelde momenten bij VintageVans zijn ontvangen.
De borg wordt na afloop van de huurperiode terugbetaald, nadat eventuele kosten, schade of andere verschuldigde bedragen zijn verrekend.
2.4 Annuleren door de huurder
Een annulering moet schriftelijk worden doorgegeven. De datum waarop de annulering wordt ontvangen, geldt als annuleringsdatum.
Bij annulering is de huurder het volgende percentage van de totale huursom verschuldigd:
| Moment van annulering | Annuleringskosten |
|---|---|
| Meer dan 24 weken voor vertrek | 10% |
| Binnen 24 weken voor vertrek | 15% |
| Binnen 10 weken voor vertrek | 20% |
| Binnen 6 weken voor vertrek | 25% |
| Binnen 2 weken voor vertrek | 30% |
| Binnen 1 week voor vertrek | 70% |
| Binnen 1 dag voor vertrek | 100% |
Wanneer de huurder de camper eerder terugbrengt dan afgesproken, bestaat geen recht op terugbetaling van de niet-gebruikte huurperiode.
2.5 Niet nakomen van betalingsverplichtingen
Wanneer de huurder zijn verplichtingen niet nakomt, heeft VintageVans het recht de huurovereenkomst te beëindigen. VintageVans behoudt daarbij het recht op vergoeding van de overeengekomen huurprijs en eventuele kosten en schade die het gevolg zijn van het niet nakomen van de verplichtingen door de huurder.
Artikel 3 – Beschikbaarstelling en vertrek
VintageVans doet er alles aan om de gereserveerde camper op de afgesproken datum en tijd beschikbaar te stellen.
Wanneer VintageVans door omstandigheden niet in staat is de gereserveerde camper beschikbaar te stellen, heeft VintageVans het recht om binnen 24 uur een vergelijkbaar voertuig ter beschikking te stellen.
Als dit niet mogelijk is, kan VintageVans de huurovereenkomst beëindigen. In dat geval worden de reeds betaalde huurprijs en borg terugbetaald.
Bij opzet of grove schuld van VintageVans is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal de overeengekomen huurprijs.
Voor vertrek:
- wordt de camper door VintageVans gecontroleerd;
- wordt de brandstoftank gevuld;
- inspecteren Vintagevans en de huurder gezamenlijk de camper en inventaris;
- wordt de staat van de camper en de inventaris vastgelegd.
De huurder bevestigt bij vertrek dat de camper compleet, schoon en in goede staat is ontvangen.
Bestuurders
De huurder geeft vóór vertrek schriftelijk door welke personen de camper tijdens de huurperiode zullen besturen en verstrekt de benodigde kopieën van de rijbewijzen.
De camper mag uitsluitend worden bestuurd door personen die:
- minimaal 27 jaar oud zijn;
- minimaal drie jaar in het bezit zijn van een geldig rijbewijs B;
- gedurende de volledige huurperiode over een geldig rijbewijs beschikken.
Voor bestuurders die geen Nederlands ingezetene zijn, gelden de eisen die VintageVans vooraf aan de huurder heeft meegedeeld met betrekking tot het rijbewijs en de bevoegdheid om de camper te besturen.
Buitenland
De huurder geeft bij het sluiten van de huurovereenkomst aan welke landen hij of zij wil bezoeken.
Alleen landen die vooraf door VintageVans zijn goedgekeurd, mogen met de camper worden bezocht. VintageVans zorgt ervoor dat de camper voor de goedgekeurde landen overeenkomstig de geldende afspraken verzekerd is.
Artikel 4 – Gebruik en onderhoud van de camper
De huurder gaat zorgvuldig met de camper om en gebruikt deze zoals van een goed huurder mag worden verwacht.
De camper mag uitsluitend worden gebruikt:
- overeenkomstig de normale bestemming;
- volgens de geldende verkeersregels en plaatselijke wetgeving;
- volgens de instructies van VintageVans;
- volgens de aanwijzingen in het meegeleverde instructieboekje.
De huurder controleert tijdens de huurperiode regelmatig de staat van de camper. In het bijzonder controleert de huurder dagelijks de bandenspanning en het oliepeil en vult deze indien nodig bij.
Het is niet toegestaan de camper te gebruiken:
- voor wedstrijden, rally’s of betrouwbaarheidsritten;
- voor smokkel of het vervoer van gevaarlijke stoffen;
- voor rijlessen;
- voor het trekken van andere voertuigen;
- voor betaald personenvervoer;
- voor andere activiteiten waardoor schade aan de camper kan ontstaan of de belangen van VintageVans kunnen worden geschaad.
Het is niet toegestaan de camper aan derden te verhuren, uit te lenen, te verpanden of op een andere manier ter beschikking te stellen zonder voorafgaande toestemming van VintageVans.
Huisdieren
Huisdieren zijn toegestaan na voorafgaand overleg met VintageVans.
Roken
Roken in de camper is niet toegestaan.
Artikel 5 – Kosten tijdens de huurperiode
De kosten die voortkomen uit het normale gebruik van de camper tijdens de huurperiode zijn voor rekening van de huurder, tenzij in deze voorwaarden anders is bepaald.
Kosten voor motorolie worden door VintageVans vergoed wanneer de huurder de originele betalingsbewijzen of gespecificeerde nota’s kan overleggen.
Artikel 6 – Reparaties tijdens de huurperiode
Wanneer tijdens de huurperiode een probleem of defect aan de camper ontstaat, neemt de huurder zo snel mogelijk contact op met VintageVans.
De huurder volgt de instructies van VintageVans op en voert zonder overleg geen grote reparaties uit.
Reparaties tot € 125
Noodzakelijke reparaties tot een bedrag van € 125 mogen zonder voorafgaande toestemming van VintageVans worden uitgevoerd, voor zover dit noodzakelijk is om de camper veilig en verantwoord te kunnen gebruiken.
Reparaties boven € 125
Voor noodzakelijke reparaties boven € 125 is voorafgaande toestemming van VintageVans vereist.
Reparatiekosten worden uitsluitend vergoed wanneer:
- vooraf toestemming is gegeven, indien deze vereist is;
- originele en gespecificeerde nota’s worden overlegd;
- de vervangen defecte onderdelen kunnen worden overlegd wanneer daarom wordt gevraagd;
- de schade of reparatie niet het gevolg is van opzet, grove schuld, nalatigheid of het niet naleven van de huurovereenkomst of deze voorwaarden.
Reparaties die zonder toestemming van VintageVans worden uitgevoerd, worden niet vergoed, tenzij de situatie dit door de omstandigheden aantoonbaar onmogelijk maakte.
Artikel 7 – Ongevallen, schade en diefstal
Bij schade, een ongeval of diefstal geldt voor de huurder een eigen risico van € 500 per gebeurtenis, tenzij de schade op grond van de huurovereenkomst of deze voorwaarden niet aan de huurder kan worden toegerekend.
Bij motorschade of een defect aan de motorische delen kan een eigen risico van € 500 worden ingehouden. Onder motorische schade wordt verstaan schade aan onder andere de motor, versnellingsbak, koppeling en draaiende delen.
Bij verwijtbaar of nalatig handelen van de huurder kunnen de kosten op de borg worden verrekend.
Melding van schade of ongeval
Bij een ongeval, diefstal of beschadiging moet de huurder VintageVans zo snel mogelijk en uiterlijk binnen acht uur informeren.
De huurder moet daarnaast:
- de instructies van VintageVans opvolgen;
- indien nodig aangifte doen bij de plaatselijke autoriteiten;
- een proces-verbaal of rapport laten opmaken;
- gegevens van betrokken voertuigen, bestuurders en getuigen verzamelen;
- indien van toepassing het Europees schadeformulier laten invullen en ondertekenen;
- Vintagevans alle relevante documenten en gegevens verstrekken.
De huurder mag geen handelingen verrichten waarmee aansprakelijkheid van VintageVans of de camper wordt erkend.
Diefstal
Bij diefstal van de camper tijdens de huurperiode wordt de borg volledig ingehouden, ongeacht of de huurder nalatig is geweest.
Artikel 8 – Inbeslagname, vermissing of verlies van de camper
Wanneer de camper geheel of gedeeltelijk uit de macht van de huurder raakt, in beslag wordt genomen of wanneer derden aanspraak maken op de camper, moet de huurder VintageVans hiervan onverwijld en uiterlijk binnen vier uur op de hoogte stellen.
De huurder doet in dergelijke situaties direct aangifte bij de plaatselijke autoriteiten en verstrekt VintageVans een kopie van het proces-verbaal.
De huurder volgt de instructies van VintageVans nauwkeurig op.
Wanneer de camper door de autoriteiten in beslag wordt genomen omdat daarmee bijvoorbeeld verdovende middelen worden vervoerd of andere strafbare feiten worden gepleegd, is de huurder aansprakelijk voor de materiële schade en de daarmee verband houdende gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, voor zover deze aan de huurder kunnen worden toegerekend.
Artikel 9 – Verlengen van de huurperiode
Het verlengen van de huurperiode is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van VintageVans.
Een verlenging is pas definitief nadat VintageVans deze schriftelijk heeft bevestigd.
Artikel 10 – Inleveren van de camper
De huurder levert de camper op de afgesproken datum en tijd in bij VintageVans.
De camper wordt ingeleverd:
- compleet;
- in goede staat;
- schoon;
- met de bijbehorende inventaris.
Bij terugkomst inspecteren VintageVans en de huurder gezamenlijk de camper. Eventuele bijzonderheden en schade worden vastgelegd.
Wanneer de camper niet schoon wordt ingeleverd, kan VintageVans € 75 schoonmaakkosten in rekening brengen.
Wanneer schade, vermissing of andere gebreken worden vastgesteld die voor rekening van de huurder komen, kunnen de daarmee verband houdende kosten met de borg worden verrekend.
Terugbetaling van de borg
Wanneer bij de eindinspectie geen schade of andere verrekenbare kosten zijn vastgesteld, wordt de borg binnen 30 dagen na afloop van de huurovereenkomst terugbetaald.
Wanneer VintageVans nog een vordering op de huurder heeft, mag VintageVans deze met de borg verrekenen.
Te laat inleveren
Wanneer de camper niet op het afgesproken tijdstip wordt ingeleverd, blijft de huurovereenkomst van kracht volgens de oorspronkelijke afspraken en is de huurder de huur verschuldigd over de periode waarin de camper te laat wordt ingeleverd.
Een gedeelte van een week geldt hierbij als een volledige week.
Daarnaast kan VintageVans eventuele extra kosten en schade als gevolg van het te laat inleveren bij de huurder in rekening brengen.
Wanneer sprake is van aantoonbare overmacht en de vertraging niet aan de huurder of zijn reisgezelschap kan worden toegerekend, kan hiervan worden afgeweken.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid van VintageVans
Vintagevans is niet aansprakelijk voor kosten of schade van de huurder, inzittenden of derden die verband houden met het gebruik van de camper, behalve wanneer sprake is van opzet of grove schuld van VintageVans.
In dat geval is de aansprakelijkheid van VintageVans beperkt tot maximaal de overeengekomen huurprijs.
VintageVans is onder andere niet aansprakelijk voor kosten of schade die het gevolg zijn van:
- overtreding van verkeers- of andere wettelijke regels door de huurder;
- overtredingen of strafbare feiten door de huurder of inzittenden;
- beëindiging van de huurovereenkomst op grond van deze voorwaarden;
- reparatie of onderhoud van de camper;
- andere omstandigheden waardoor de huurder tijdelijk geen gebruik kan maken van de camper.
Voor zover wettelijk toegestaan vrijwaart de huurder VintageVans voor aanspraken van derden die voortkomen uit het gebruik van de camper door de huurder of inzittenden.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid van de huurder
De huurder is aansprakelijk voor kosten en schade die Vintagevans lijdt doordat de huurder de huurovereenkomst, deze voorwaarden of de wet niet naleeft.
De huurder is in het bijzonder aansprakelijk voor schade aan de camper of inventaris wanneer deze schade niet door een verzekeraar wordt vergoed en aan de huurder kan worden toegerekend.
Wanneer de huurder de camper naar het oordeel van VintageVans niet zorgvuldig gebruikt, kan VintageVans de huurovereenkomst beëindigen en de camper terugnemen.
In dat geval bestaat geen recht op terugbetaling van de reeds betaalde huurprijs, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Kosten en schade die voor rekening van de huurder komen, moeten binnen 14 dagen na een schriftelijk verzoek van VintageVans worden betaald.
Bij niet-tijdige betaling kan wettelijke rente in rekening worden gebracht.
Ook redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die nodig zijn om een vordering te innen, kunnen voor rekening van de huurder komen, voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 13 – Slotbepalingen
Op de huurovereenkomst is de versie van deze algemene huurvoorwaarden van toepassing die gold op het moment waarop de overeenkomst tot stand kwam, tenzij de huurder daarna uitdrukkelijk met een gewijzigde versie heeft ingestemd.
VintageVans en de huurder proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen voordat een beroep op de rechter wordt gedaan.
Op alle overeenkomsten tussen VintageVans en de huurder is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar VintageVans is gevestigd, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Indien de huurder een consument is, blijven de wettelijke regels over bevoegde rechter en consumentenbescherming onverkort van toepassing.
